تقنية البومودورو لإدارة الوقت_جربيها

في تدوينتي السابقة عن الخطة الأسبوعية تكلمت عن تجربتي لتقنية البومودورو لمساعدتي في إدارة الوقت وإنجاز المهام، في هذه التدوينة سأتحدث عن هذه التقنية وتجربتي معها بالتفصيل.

لماذا سميت البومودورو بهذا الأسم؟

سميت بهذا الاسم لأن مبتكرها فرانشيسكو سيريلو، كان يستخدم مؤقِّتاً على شكل ثمرة طماطم عندما كان طالباً في الجامعة، ليطور فكرته بعد ذلك في أواخر الثمانينات فتصبح من أشهر تقنيات تنظيم العمل و إدارة الوقت.

آلية تطبيق هذه التقنية:

هذه التقنية تعتمد عادة مُدَداً زمنية متفرقة (جولة) كل مدة عبارة عن 25 دقيقة تفصل بينها استراحة، مما يتيح تركيزا ذهنيا أكبر و قابلية أكثر للإنتاج سواء في الدراسة أو العمل أو أنشطة أخرى مشابهة.
و يمكن تلخيص تقنية بومودورو في 5 مراحل:

– تحديد المهَمَّة المراد تنفيذها أو تجزيئها إلى مهام مرحلية.

– ضبط مُؤَقِّت (المنبه) على 25 دقيقة.

-إنجاز المهَمَّة أو جزء منها في المدة المحددة وهي 25 دقيقة.

-استراحة لمدة 5 دقائق.

-بعد 4 جولات، يتم تخصيص استراحة أخرى لكن هذه المرة لمدة أطول ( مابين 15 و 20 دقيقة).

تجربتي لتقنية البومودورو:

أول مرة عرفت عن هذه التقنية كانت في عام 2019 عندما كنت في بداية عملي عن بعد وكانت المهام كثيرة وكنت وقتها أشعر بالتشتت والإرهاق حين آداء المهام جربت عدة طرق بعد البحث وكان من بينها هذه التقنية التي أجدها مناسبة لي وأكثرهن إنجازاً، في البداية عليكِ أن تعرفي أنه لابد أولاً من تحديد فترة لتأدية المهام تكونين فيها في أوج نشاطك حتى يسهل عليكِ الإنجاز ولا تكرهي هذه التقنية وذلك لأن اول اربع مهام تكون الراحة فيها وقت قصير(خمس دقائق) شخصياً أقضي فترة الراحة بالمشي لأن مهامي تتطلب جلوسي أمام شاشة الكمبيوتر في الغالب.

ابدأ بالمهمة الأصعب أو التي تحتاج وقت أكثر وغالبا أحتاج لجولتين إلى ثلاث جولات لإتمامها، كل جولة كما هو مشروح في الأعلى تستمر25 دقيقة بعدها أرتاح لخمس دقائق.

المهام التي تحتاج وقت قصير أنجزها في أخر شيء وفي الغالب تكون في جولة واحدة عدة مهام.

بعد مدة من ممارسة هذه التقنية ستشعرين بترتيب وقتك و ستكتشفين أن بعض المهام لا تستحق كل ذلك التسويف فهي لم تأخذ وقتاً وليست صعبة وإن كنتِ لا تشعرين بالمتعة حين آدائها.

قد تلاحظين بعد مرور وقت وعدة مهام تم إنجازها ضعف تركيزك، لذلك عندما تاخذي راحة طويلة بعد خامس او سادس جولة نصيحة من مجرب حاولي الفصل بنشاط ترفيهي يجدد طاقتك أو خذي غفوة محترمة ترتاحي فيها جيداً كما أفعل (: .

أتمنى أن تجربي هذه الطريقة إن لم تجربيها بعد وتستفيدي منها.

كوني بخير(: